Az ArchiFM a CAFM rendszerek közül elsőként valósított meg egy olyan koncepciót (Virtuális Épület), ami túlmutat más CAFM rendszerek jelenlegi lehetőségein. Az ArchiFM akár háromdimenziós épületmodellt, eszközmodellt is meg tud jeleníteni a grafikai felületen, miközben ugyanaz a modell az adatbázisban is létrejön minden további feltétel teljesítése nélkül. Ennek magyarázata az, hogy az ArchiFM integrált rendszert alkot a Graphisoft ArchiCAD építészeti tervező-szoftverével. Az ArchiFM központi programcsomagja lehetőséget ad minden CAFM szempontból lényeges információ tárolására, azok rendszerezett kezelésére, a legtöbb speciális felhasználói igény kielégítésére.

Területmenedzsment

Az ArchiFM központi modulja nemcsak az épületek és azokon kívüli ingatlanok, létesítmények kezelésére alkalmas, hanem az ingatlanon belüli információk hierarchikus tárolására is úgy, mint: épületszárnyak, szintek, helyiségek vagy akár munkaterületek is. Lehetőség van grafikus állományokat is csatolni az egyes struktúra elemekhez, sőt ha azok FM szempontból előkészítettek, akkor a rendszer azokkal folyamatos, valós idejű adatcserét is képes megvalósítani, történjen a módosítás akár az adatbázisban akár a grafikus oldalon.

Az alapadatok az egyedi felhasználói igények szerint kiegészítő paraméterekkel könnyen bővíthetők, továbbá a rendszer minden adatbázis-változást historikusan rögzít, időponttal és felhasználói bejelentkezési információval.

Eszközmenedzsment

A területmenedzsmentnél meghatározott struktúra elemeihez (pl. helyiséghez) lehetőség van hozzárendelni konkrét eszközöket (pl., amelyek az adott helyiségben vannak). A rendszer lehetővé teszi a cég által kezelt, különböző jellegű eszközök csoportosíthatóságát és az egyes csoportok sajátos tulajdonságai a jobb kezelhetőség érdekében már a felhasználói felületen is megjelennek.

Bérlőkezelés

Az ArchiFM a bérlőkezelési tevékenységet a teljes bérleti folyamat során támogatni képes, lehetővé teszi a bérlők rögzítését, szerződések felvételét, a szerződésekhez kapcsolódó költséginformációk és bérleti események rögzítését, végül bérleti kimutatások, számlamellékletek készítését. A kimutatások paraméterei bármikor megváltoztathatók és bővíthetők egy szerkesztői felület alkalmazásával.

Költözésmenedzsment

A költözésmenedzsment funkció lehetőséget ad valós költözési folyamatok tervezésére, az optimális elrendezés megtervezésére és a költözési folyamat levezetésére. Minden költözési művelet időbeli sorrendiséggel tervezhető, valamint utólag visszatekinthető. A költözés tervezésénél a rendszer lehetőséget biztosít különböző költözési variációk elkészítésére, akár grafikus módon is.